个人想实现有效外贸接单，其中最为基础的一个要求便是个人要具备独立接单的能力，而稳定且质量良好的供货商便是个人具备独立接单能力的重要支撑。
一、个人接外贸订单操作流程
1、可靠的产品
你需要具备接单的能力，最重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提供产品.
2、熟悉外贸流程
对外贸的流程要相当熟悉，如何回复客户的询价，如何做报价，做形式发票，合同，箱单等等。以及报关需要的报关资料，合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等。这些都是最基础的操作。
3、注册公司
外贸接单要退税就必须要走公账，所以你需要注册一个公司，这个相当重要。不然你就无法操作，除非你接下订单以后交给具有出口权的其他贸易公司或者厂家去做，自己只拿相应的抽成。
4、开通外汇账户
开通个人外汇账户或者香港离岸账户。客户要跟你汇款，你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款，当然一般美元居多，如果没有就没办法收款。
5、熟悉银行的运作
收到外汇以后，银行会通知你有外汇到帐，这个时候你要做好结汇的准备。通常情况下你需要把与客户签订的合同（英文版），与银行出具的汇款信息上的客户的信息进行比对修改后打印出来，拿去银行结汇。这样才能把收到的货币转换成人民币，这样才能开展支付供应商的定金或者尾款的后续工作。
二、如何获取外贸订单
1、外贸独立站
传统的外贸工厂，都喜欢在B2B平台上发布产品信息从而寻找客户，但是对于平台规则越来越多，对流量的控制也是非常严格。这时候，我们就需要做自己的外贸独立站，通过谷歌seo优化，来接外贸的订单。
2、sem广告投放：
通过与seo配合，我们制定相应的sem广告投放计划。这样我们可以快速的获取外贸订单，只是这样我们也必须具备一定的资金，做好投放计划。
3、线下展会：
每年国内外，都有大量的各类信息展会，建材展会等，我们可以去选择性挑选，一些质量不错的展会参加。对于展会来说，即是一个接外贸订单的好时候，也是将品牌外推的机会。
4：B2B平台
例如阿里巴巴，中国制造，环球资源等等，是相对容易获得国外精准意向客户的方式。
5、利用免费海关数据：
很多工厂领导可能都不愿意花钱去买海关数据，这和工厂的管理理念有关系。但是它又是一种 快捷找到客户的方式，工厂外贸业务员不可不关注。不想花钱自己买，有的网站里与可以查询到免费的海关数据。
6、通过社交网络：
老外比较常玩社交网站，而且很多贸易公司也在上面找老外;对工厂外贸业务员来说，接外贸订单还可以利用它找客户非常有效。方法：组合关键词搜索，加入组，有技巧的发产品推广信息;观察筛选、组内加人，互动聊天，洽谈合作。
